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ERP这个外(wài)来语对企业家来说,已经不再陌生,很少有人对ERP的(de)作用提出异议,因为ERP已经在工业(yè)发达国家广泛运(yùn)行并且(qiě)取得很大的成(chéng)功,是一(yī)个非常有用的工具。但是,在我国,“ERP”的名(míng)声却不太好听,“实施ERP成(chéng)功率低”致使目前决(jué)策上ERP的企业为数不多(duō)。
通过对(duì)一些实施ERP的企业的考察,不成功的企业(yè)常(cháng)常存在以下共同(tóng)现象(xiàng)。
(1)人的因(yīn)素(sù)。企业广大(dà)员工普遍(biàn)缺乏(fá)对(duì)ERP实施的充分认识。
(2)ERP软(ruǎn)件的选择问题。很多企(qǐ)业不能结合企(qǐ)业(yè)本身的特点选择适合自己的ERP系统
(3)数据不(bú)准确。不能根据企业所有数据得到有(yǒu)效的计划数据来指导企业的生产经营活动。
(4)教育和(hé)培训(xùn)不足。
不(bú)难(nán)看出,以(yǐ)上(shàng)这些(xiē)问题本质上都是人的问题,但背后的原(yuán)因(yīn)还是对(duì)ERP的原理、实施及运(yùn)行管理的方法缺少深刻的理解和认识。
ERP成功实施关(guān)键因素分析
针对ERP实施中(zhōng)存在的上述弊端,对ERP实施中的几点关键(jiàn)因素进行分析。
客户的定位
中国电子信息研究(jiū)院新统计,我国(guó)ERP项目失败67%在于软件选(xuǎn)型不(bú)当。要明确企业需求和实施目(mù)标,用企业的需求来(lái)衡量所选择(zé)的系统。企业在选择ERP之前,提出自己明确具(jù)体的需求,找(zhǎo)准自(zì)己的定位。对企(qǐ)业需求了解和准确定义(yì)是系(xì)统选型(xíng)的(de)出发点,能否满足企(qǐ)业需求(qiú)是系(xì)统能否成(chéng)功实施的关键要素。
企业管理(lǐ)现代化是现代管理思(sī)想、管理方法和手段的结合体(tǐ)。ERP这(zhè)种反映现代(dài)管理(lǐ)思想(xiǎng)的软件系统的实施,必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应。因此,ERP与业务流程(chéng)重组的结合是必然趋势;而(ér)且(qiě)企(qǐ)业应用(yòng)ERP系统只(zhī)有(yǒu)在实施业务流程重组的基础上,才能(néng)获得佳(jiā)应用效益。
实(shí)践证明的方(fāng)法
由于ERP项目实(shí)施是一个涉及范围广、信息量大、时(shí)间长、过程复杂的(de)综合性系统工程,因此需要一个强有(yǒu)力(lì)的项目管理(lǐ)团(tuán)队(duì),这个团队中重要的(de)莫过于软件方提(tí)供的实施项目(mù)组,其将在整(zhěng)个(gè)项目(mù)中引导整个项(xiàng)目的走向(xiàng)和进度(dù),因(yīn)此其所带(dài)来的项目管(guǎn)理方法就(jiù)显得相当重要,具体的表现(xiàn)为项目过程的(de)实施管控、项目异常的沟(gōu)通机(jī)制、实施方法、实施范围(wéi)的确定(dìng)、便(biàn)捷的问(wèn)题处(chù)理机制等(děng)等。
实施团(tuán)队(duì)的经验
高素质(zhì)的实施团队(duì)和建立完善的系统运行(háng)内部控制制度同样对ERP项目的实施至关重要。要保证一个ERP项目的成功(gōng)实施,实施(shī)团队要有丰富的实(shí)施经验和雄厚的技术能力,且需具备(bèi)相关(guān)行业的知识背景。这(zhè)样才能深刻理解(jiě)企业的真实需求,便于实施过程中的灵活变通。当然(rán),扎实有效的培训是ERP项(xiàng)目成功(gōng)实施的前提和基(jī)础(chǔ),培(péi)训(xùn)工作的(de)好坏直接关系到项(xiàng)目贯彻与(yǔ)实(shí)施的(de)质量与效(xiào)率,这对(duì)实施(shī)团(tuán)队人员的技(jì)术和沟通能力将是一(yī)个考验(yàn)。
客户的(de)保证
强(qiáng)有力的组织保障(zhàng)是项目实施成功的关(guān)键,由于ERP项目(mù)实施涉(shè)及(jí)的范围(wéi)广、信息量大、时间长(zhǎng)、项目实(shí)施起(qǐ)来(lái)纷繁复杂,甚至涉(shè)及到企(qǐ)业内部管(guǎn)理(lǐ)模式(shì)的改变,责、权、利的(de)再分配,这就(jiù)要求公司领导、实施队(duì)伍、基层管理人(rén)员(yuán)都能给予充分的(de)重视,并(bìng)且能够自始至终参与到项目的实施中来,首先要做到“一把手”工程,企业及各部门(mén)“一把手”参与到项目中来,确保项目(mù)所需的(de)各项资源能得到优的调(diào)配;其次(cì),建(jiàn)立企业内部(bù)的项目管(guǎn)理团(tuán)队,负责项目协调和进度考核工作,并将ERP的实施纳入(rù)部门考(kǎo)核计划,防(fáng)止出现手工、ERP实施两张皮;再次,为保证ERP管理思想(xiǎng)得(dé)到有效贯彻落实(shí),企业(yè)主要(yào)领导(dǎo)应(yīng)召集相(xiàng)关部门进行工作动员,做到统一思想,统一认识,实现企业全员(yuán)参与;之(zhī)后,基(jī)层管理(lǐ)人员应确保准确、及(jí)时的(de)搜集到项目所需(xū)的基础数据、基础资料,为项目的(de)成功实施提供准确(què)及时的数据源。
ERP这个外来语对企业家来说,已(yǐ)经(jīng)不(bú)再陌生,很少有人对ERP的作用(yòng)提出异(yì)议,因(yīn)为ERP已经在工业(yè)发达国家(jiā)广泛运行并(bìng)且取得很(hěn)大的成功,是一个(gè)非常有用的工具。但是,在我国,“ERP”的(de)名声却不太好听,“实施ERP成功率低”致使目前决策上ERP的企业为数不多。
通过对一些实施ERP的企(qǐ)业的考察(chá),不成功的企业常(cháng)常存在(zài)以下(xià)共同现(xiàn)象(xiàng)。
(1)人的(de)因(yīn)素。企业广大员工普遍缺乏对ERP实施(shī)的充分认识。
(2)ERP软件的选择问题。很多企(qǐ)业不能结合企业本身的特点选择适合自(zì)己(jǐ)的ERP系(xì)统
(3)数据不(bú)准确。不(bú)能(néng)根据企(qǐ)业所有数据得(dé)到有效(xiào)的计(jì)划(huá)数据来(lái)指导企业的生产经营活动。
(4)教育(yù)和培训不足。
不(bú)难看出,以上这(zhè)些问题本(běn)质上都是人的问题,但(dàn)背(bèi)后的原因还是对(duì)ERP的原理、实施及运行(háng)管(guǎn)理的(de)方(fāng)法缺少深(shēn)刻的理解和(hé)认(rèn)识。
ERP成功实施关键因素分析(xī)
针(zhēn)对(duì)ERP实施中存在的(de)上述(shù)弊端(duān),对ERP实施(shī)中的几点关键因素进(jìn)行分析(xī)。
客户的定(dìng)位
中国电子信息研(yán)究院新(xīn)统计,我国ERP项目(mù)失败67%在于软件选型不当。要明确企业(yè)需(xū)求和实施目标,用企业的需求来衡量所选择的系统(tǒng)。企业在选择ERP之前,提(tí)出自己(jǐ)明确(què)具体(tǐ)的需求,找准自己(jǐ)的定位。对(duì)企业需求了解和准确定义是系统选型的出(chū)发点,能(néng)否满足企业(yè)需求是系统能否成功实施的关键要素。
企(qǐ)业(yè)管理现(xiàn)代化是现代管理思(sī)想、管理方法和手段的结合体。ERP这(zhè)种反(fǎn)映现代管理思想的(de)软(ruǎn)件系(xì)统的实施,必然要求有相应(yīng)的管理(lǐ)组织(zhī)和方法与之相(xiàng)适应。因此,ERP与业务(wù)流程重组的结合是必然趋势;而且(qiě)企业(yè)应用ERP系统只有在实施业务流(liú)程(chéng)重组的基础上,才能获得佳(jiā)应用效益。
实践证明的方法
由(yóu)于ERP项目实施(shī)是一个涉及范围广、信息量(liàng)大、时间长、过程(chéng)复杂(zá)的(de)综合性系统工程,因此需要一(yī)个强有(yǒu)力(lì)的项目管理团队,这个团队中重(chóng)要的莫过于软件方提供的实施(shī)项目组,其(qí)将在(zài)整个项目中引导(dǎo)整个(gè)项目(mù)的走向和(hé)进度,因此其所带来的项目管理方法就显得(dé)相当重要(yào),具体的表现为项目过程的实施管控(kòng)、项目异常的沟通机制、实施(shī)方法、实施范围(wéi)的确定(dìng)、便捷的问题处理机制等(děng)等。
实施团队(duì)的经验(yàn)
高素质的实施团队(duì)和建立完(wán)善的系统运(yùn)行内部控制制(zhì)度同样(yàng)对ERP项(xiàng)目的实施至关重要。要保证一个ERP项(xiàng)目的成功实施,实施团队要有丰富的实施(shī)经验和雄厚的技(jì)术能(néng)力,且需(xū)具(jù)备相关行(háng)业的知识背(bèi)景。这样才能深刻理解企业的真实需求(qiú),便于实施过程(chéng)中的灵活(huó)变通。当然,扎实有效的培训是ERP项目成功实施的前提和基础(chǔ),培训工作的好坏直接关系到项(xiàng)目贯彻与实施(shī)的质量与效率,这对实施团(tuán)队人员的技术和沟通能力将(jiāng)是一个考验。
客户的保证(zhèng)
强有力(lì)的组(zǔ)织保障是项(xiàng)目实施成功的(de)关键,由(yóu)于ERP项目实施涉及的范围广、信息量大(dà)、时(shí)间长(zhǎng)、项(xiàng)目实施起来纷繁复杂,甚至涉及(jí)到(dào)企业(yè)内部管(guǎn)理(lǐ)模(mó)式的改(gǎi)变,责、权、利(lì)的再分配,这就要求公司领(lǐng)导、实施队(duì)伍、基层管理人员都(dōu)能给予充分(fèn)的重视,并且(qiě)能够自始至终参与到项目的实施中来,首先要(yào)做到“一把手(shǒu)”工程,企(qǐ)业及各(gè)部门(mén)“一把手”参与(yǔ)到(dào)项(xiàng)目中来,确保项(xiàng)目所需的各项资源(yuán)能得到(dào)优(yōu)的调配;其次(cì),建立(lì)企业内部的项目管理(lǐ)团队,负责项目(mù)协调(diào)和(hé)进度考核(hé)工作(zuò),并将ERP的实施纳(nà)入部门考核计划,防(fáng)止出(chū)现(xiàn)手工、ERP实(shí)施两张(zhāng)皮(pí);再次,为保(bǎo)证ERP管(guǎn)理思(sī)想得到有效贯彻落实(shí),企业主要领导应召集相关部门进(jìn)行工(gōng)作(zuò)动员,做到(dào)统一思想(xiǎng),统一认识,实现企(qǐ)业全员参与;之后,基层管(guǎn)理人(rén)员(yuán)应确保准确、及时(shí)的搜集(jí)到项(xiàng)目所需的基础数据(jù)、基础资料,为项目的(de)成功(gōng)实施(shī)提供准确及(jí)时的数(shù)据源。