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财务软件(jiàn)系统里的凭证操作(zuò)技巧
原始证书分(fèn)为自(zì)制(zhì)原始证书和外部(bù)原始证书,财务软件在处理原(yuán)始(shǐ)文档时需要(yào)掌握(wò)许多关键点,下面就简(jiǎn)单了解(jiě)财务(wù)软件系统(tǒng)里的凭证操作技巧。
如果其他单位出于(yú)特(tè)殊原因(yīn)需要使用(yòng)原始凭证,则可以在该单位(wèi)负责人的批准(zhǔn)下复制和使用原始凭(píng)证。复制时,财务人员需(xū)要在场(chǎng)。外部(bù)单位提供的(de)原始凭证的影(yǐng)印件(jiàn)应在专门的登记册中登记,并由提供单位(wèi)和接收单位签名或盖章。
如果原始(shǐ)凭(píng)证中列出的费用(yòng)需要由多个单位分(fèn)摊,则其他单位承担的部(bù)分(fèn)应(yīng)在原始凭证(zhèng)中签发给另一方进行结(jié)算(suàn)。原始凭(píng)证的(de)拆(chāi)分页(yè)面需要包含原始(shǐ)凭证(zhèng)的(de)基本内容:凭证名称,填写日期,要填写的(de)单位或人(rén)员名称,负(fù)责人的签名或盖章,接受凭证的单位名称,业务内(nèi)容,数量,单价和成本分配(pèi)等待。
如果发现任何违(wéi)反财务纪(jì)律或会计制度的行(háng)为,将不(bú)予接受,并(bìng)将(jiāng)扣(kòu)留证书并将其报(bào)告给负责人,输(shū)入的(de)原始凭证无法恢复,需要使用正(zhèng)确的原始(shǐ)凭证进行(háng)更正。如有其(qí)它相关疑(yí)问,可(kě)以直接致电咨询(xún)。