《中（zhōng）华人民共（gòng）和国会计法（fǎ）》(以下简称(会计法（fǎ）》)是我国会计工作的根本规范，在规（guī）范（fàn）会（huì）计（jì）行为、提（tí）供会（huì）计信息、强（qiáng）化财经管理、防范（fàn）风险、维护国家财经纪律（lǜ）和（hé）社（shè）会（huì）公（gōng）众利益、发挥市场在资（zī）源配置中的决定性作用等方面都起（qǐ）到了重要（yào）作用。会（huì）计档案管理工作（zuò），则是会计工（gōng）作中（zhōng）的重（chóng）要（yào）组成部分（fèn）。在本（běn）次新修订的（de）《会（huì）计法》中，对于（yú）会计档案管理也进行了（le）一定调整，由原来（lái）的“各单位（wèi）对会计凭证、会（huì）计帐簿、财务会计报告和其他会计（jì）资料应当建立档案，妥善（shàn）保管。会计档（dàng）案的保管（guǎn）期限和销毁办法，由国（guó）务院财政部门（mén）会同有关（guān）部门制（zhì）定”，修订为“各单（dān）位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他（tā）会计资料应当建立档（dàng）案（àn），妥善保管。加强会（huì）计信息（xī）安全管理。会计档（dàng）案的具体管理办法，由国务院（yuàn）财政部门会同有关部门（mén）制定”，强调了企业对（duì）会计凭（píng）证（zhèng）、会计账薄财（cái）务会（huì）计报（bào）告和其他（tā）会计资料建（jiàn）立（lì）档案（àn）和妥善保管（guǎn）的重要性，面对《会计法》的（de）新修订，企业会计档案管理人员应（yīng）考虑从（cóng）以下几个关键（jiàn）领域制（zhì）定应对策（cè）略:

　　1.了解和遵守（shǒu）法规:企业应及时了解和学习新《会计（jì）法》及财政部、国家档案局令第79号《会计（jì）档案管理办法》的具体规定，确（què）保会计档案管理工作的合规性;

　　2.建立或更新管理（lǐ）制度:根（gēn）据（jù）新《会计法》要求，建（jiàn）立或更（gèng）新企业内部的会计档案管理制度，明（míng）确档案管理的流程和责（zé）任;

　　3.加强技术保障:加强（qiáng）信息技术在电子会计档案管理中的应用，如使（shǐ）用加密技术（shù）、访问控制等手（shǒu）段（duàn），确保档（dàng）案的安全（quán）性;

　　4.培训员工:对（duì）财务和档案管（guǎn）理（lǐ）人员进（jìn）行培（péi）训，提高他（tā）们对（duì）会（huì）计档（dàng）案管理的意（yì）识和能力;

　　5.定期（qī）审查和评估:定期对会计档案的管理和保管情况进（jìn）行检查和评估，确（què）保符（fú）合新的法规要求;

　　6.建立应急预案:制定（dìng）会计档（dàng）案（àn）丢（diū）失损坏等情况（kuàng）下的应急预案，确保能够迅速响应并采取措施减少（shǎo）损失;

　　7.利用专业服务:考虑（lǜ）利用外部专业（yè）服务，如会计信息系统（tǒng）供应商、档案（àn）管理顾问等，帮助企业提升会计档案的管理水平。

　　在本次（cì）的《会计法》修订中也新增了（le）“国家加强会计信（xìn）息化建设，鼓（gǔ）励（lì）依法（fǎ）采用现代信息技（jì）术开展会计工（gōng）作，具体办法由国务（wù）院（yuàn）财政部门会同（tóng）有关部门制定（dìng）”的条款（kuǎn）。早在2015年，我（wǒ）国就通过《会（huì）计档案管理办法（fǎ）》明确“单位内部形成的电子会计资料和从（cóng）外部接（jiē）收的电（diàn）子会计资料在满（mǎn）足一定条件时，可以（yǐ）仅以（yǐ）电子形式归（guī）档保存”，这标志着从政策法（fǎ）规层面（miàn）对电（diàn）子会计（jì）档案（àn）法律（lǜ）效力的认可。随（suí）着新修订的（de）《会（huì）计（jì）法》进（jìn）一步（bù）强（qiáng）化了（le）对会计信息化（huà）的政策支持，加之（zhī）数电票（piào）在企业日常运营中的广（guǎng）泛应用（yòng），我们有（yǒu）理由相信（xìn），企（qǐ）业电子会计档案的信（xìn）息化建设已（yǐ）成（chéng）为（wéi）不可逆（nì）转的趋势（shì）。这一转变（biàn）不仅符合时代发展的（de）要求，也为企业提供了更高效、更安（ān）全的会（huì）计管理手段，预示着（zhe）会计行业的（de）数字化转型正（zhèng）加速进行（háng）中。用（yòng）友作为（wéi）《电（diàn）子会计档案管理（lǐ）规范》的主要（yào）承担单（dān）位，我们建议企业应（yīng）从档案合规性保障、档案归档梳（shū）理（lǐ）数据（jù）标准执行、信息系统集成、制度与规范建设几（jǐ）个方面去考量规划企业的（de）电子会计档案信息化建设。

　　1.档案合规性（xìng）保障

　　电子会计（jì）档案（àn）的法（fǎ）律属性（xìng），要（yào）求（qiú）建设企业具（jù）备极强的电子（zǐ）会计（jì）档案专业管理能力，确保电子会计（jì）资料从生成、采（cǎi）集、整理、保存、利（lì）用（yòng）、处置的（de）全生命（mìng）周期管理（lǐ）符合《中华人民共和国（guó）档案法》《电子（zǐ）会计（jì）档案（àn）管理规范（fàn）》等相（xiàng）关（guān）法（fǎ）律法（fǎ）规要（yào）求（qiú），保障（zhàng）电子会计档案的真实性、完整性、可用（yòng）性、安全性。

　　2.档案归档梳理

　　电子会计档案（àn）的建设核心（xīn）是全面归集保存企业经营过程中具有保（bǎo）存价值的会计资料（liào），要求（qiú）企业自身具备极（jí）强（qiáng）的（de）业务与财务管（guǎn）理内控能力（lì），在应用建设初期完成对内部财务流（liú）程与（yǔ）业务流程的（de）全方位梳理（lǐ），明确业务流（liú）程（chéng）及相关（guān）的审核要素，归档的（de）范围、附件要求（qiú）、业务管理规范等内容，保障电（diàn）子（zǐ）会计资料的合理全面归集。

　　3.数据标准执行

　　电（diàn）子（zǐ）会计档案的建（jiàn）设涉及对企业各类信息化（huà）系统上相关会计信（xìn）息的规（guī）范化、标准化处理，如:版式文件生成、元数据采集、四性（xìng）检测（cè）、元数据、数（shù）据接（jiē）口等（děng）标（biāo）准等，要求电子会（huì）计（jì）档案应用建（jiàn）设（shè）团（tuán）队具备丰富电子会计档案（àn）建设经验，能够依（yī）据企业实际情况给出（chū）合理建议确（què）保（bǎo）项目有效落地（dì）。

　　4.信息系统集成（chéng）

　　电子会计档案数据来源于不同的信息化系统电子（zǐ）会计（jì）档案建设要（yào）求将企业涉案信息化系（xì）统进行（háng）一体化集成（chéng），实现会计资料（liào）的（de）标准化处理、线上化流转（zhuǎn）、全（quán）业务文（wén）件关联（lián）归集，同时保证数据传（chuán）输安全，确保会计资料真（zhēn）实、有效（xiào）。

　　5.制度与规范建设

　　电子（zǐ）会（huì）计档（dàng）案（àn）属于（yú）新兴（xìng）事物（wù），在（zài）应（yīng）用推动过程中存在（zài）归档内容变化、归（guī）档流程变（biàn）更（gèng）、管理模式改（gǎi）变、岗位（wèi）职责变动、操作习惯改（gǎi）变等一系列相关问题，要（yào）求企（qǐ）业（yè）建立一套完（wán）善（shàn）的制度和规范进行约束，保障电子会计档案的（de）安全性（xìng）和（hé）合规性。若制（zhì）度规范（fàn）建设不完善或执行不严谨，容易给档案（àn）的可靠性（xìng）和完整性带来了管理风险。

　　随着新（xīn）《会计法》的（de）修订和会计信息化建设的（de）不（bú）断推进（jìn），企业会计档案管理正迎来（lái）新的（de）挑战和机遇（yù）。面对（duì）这些变化，企业采（cǎi）取积极措施，确保会计档案（àn）的（de）合规性、安全性和有效性。此外，电（diàn）子（zǐ）会计档（dàng）案的信（xìn）息化建设不仅（jǐn）是对传（chuán）统档案管理方式（shì）的一（yī）次革新，更是企（qǐ）业提高运营效率、降低风险、增强竞（jìng）争力的重要途径。通过确（què）保档案合规（guī）性、进行档案归档梳理、执行数据标（biāo）准、实现信息系统集成以及建设制度与规（guī）范，企（qǐ）业能够确保会（huì）计资（zī）料（liào）的（de）真实性、完整性和（hé）可用（yòng）性，同（tóng）时为未来的可持续发展奠定坚实基础。