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为贯彻落实新(xīn)会计法,财政部修订并发布了《会计(jì)信(xìn)息(xī)化工作规范》(财会〔2024〕11号,以(yǐ)下(xià)简称《工(gōng)作规(guī)范》),明确了会计信息化的适用(yòng)范围、组织保障、建(jiàn)设内容(róng)、数据处(chù)理的具体要(yào)求,强化了(le)会计信息(xī)化安(ān)全和监督要求。
一、规范(fàn)概(gài)述
上一篇(piān)我们对建设先进(jìn)、智(zhì)能(néng)的财务数智化(huà)体系进行了(le)解读,当下(xià),会计信息化建设不仅要求体系先进、内容完整、应用智(zhì)能,还要在会计信息系统建设过程中,落实信息安(ān)全(quán)、内控合(hé)规等相关要求。
《工作规(guī)范》强调(diào)了会计信息化安全和监督的要求,是单位开(kāi)展(zhǎn)会计信(xìn)息(xī)化工作(zuò)必不可少(shǎo)的内容。
二、内容解读
(一)会(huì)计(jì)信息化安全
要点:
《工作规范》强调,单位应当统筹考虑(lǜ)会计信(xìn)息系统的(de)系统访问安全、数据安全、网络安全(quán),以及相(xiàng)关(guān)的涉密、境外经营(yíng)的信(xìn)息安全,构建(jiàn)持续、稳定(dìng)、安全运行的(de)会计信(xìn)息(xī)系统。
解读(dú):
首先是系(xì)统(tǒng)访(fǎng)问(wèn)安全。通(tōng)过(guò)构建会计(jì)信息系统(tǒng)平台(tái)底座的安(ān)全能力,以统一的访问控(kòng)制、权限(xiàn)管理、身份认证等(děng),确保(bǎo)单位的会计信息系统在授权范围内被使用,实现系(xì)统(tǒng)访问安全的(de)集(jí)约化控制。
其次是数据(jù)安全(quán),覆盖数(shù)据全生(shēng)命周期的信息(xī)安全处理。伴(bàn)随着(zhe)社会化、生态化的发展,会计信息系统与内外(wài)部(bù)系统之间的连接更(gèng)加紧(jǐn)密(mì),数据共享(xiǎng)更(gèng)加普遍,单(dān)位可以利用加密技术,在会计数据生成(chéng)、传(chuán)输、存储(chǔ)等环节,实现数据传(chuán)输(shū)加密、数(shù)据存储加密,以防止数据被截取或篡改。数据(jù)备份也是必要的数据存储安全措施,可以采用冷备份、热备份方式、异地备份的(de)策略,以(yǐ)保证在异常情况或不(bú)可(kě)抗力导(dǎo)致(zhì)的灾难发生时,会计(jì)资料的完整(zhěng)性、可(kě)用性。
对处理环节的数据(jù)安(ān)全,可以进行会计数(shù)据(jù)安全分类(lèi)分级,加强对重(chóng)要数据(jù)和核心数据(jù)的(de)保护,确保数据被正当使用。例如,对外销(xiāo)售的产品(pǐn)目录(lù)定义(yì)为公开级,可以在营销平台上公开;客(kè)户信息定(dìng)义(yì)为保密级,在授(shòu)权的情(qíng)况(kuàng)下可以被访问;未公开(kāi)的(de)财务报表定义为(wéi)绝密(mì)级(jí),仅允许相关岗位人员在内部网络环境下(xià)读取。另外,对于合同敏感信息、个人隐(yǐn)私信息等数据(jù)进行脱敏处理,也(yě)是数据安全(quán)保(bǎo)护的有效措施。
《工作规范》特别(bié)提(tí)到了(le)单位在境(jìng)外设立分支机(jī)构的(de)情形,若其数据(jù)服务器部(bù)署在(zài)境(jìng)外的,应当防(fáng)止境内外有关(guān)机构或个人通过违法违(wéi)规或不(bú)当手(shǒu)段获取并(bìng)向境外(wài)传输(shū)会计数据,并要求在境(jìng)内保存(cún)电子会(huì)计资料备份(fèn),以便在必(bì)要时支持单位(wèi)开展会计工(gōng)作(zuò),满足财会监督(dū)的需要。
再次是网络(luò)安全,会计数据作为敏感数据(jù),需要与(yǔ)公(gōng)共网络隔离,利用网络防(fáng)火墙等技术,对会(huì)计信息系统(tǒng)的网络(luò)环(huán)境、服(fú)务器主机、数据库等进行访问隔离,以实现对会(huì)计信息系统和数据(jù)的安全(quán)管理。
人工智能安全。人工(gōng)智能安全(quán)事故可能带来严重后果(guǒ),使用安全身份验证、异常(cháng)流量识别等AI安全监测手段(duàn),可(kě)以(yǐ)有效避免(miǎn)人工(gōng)智能恶(è)意攻击,或者人工智能被(bèi)人为操纵恶意入侵等安全事故(gù)的(de)发生。
(二(èr))会计信息(xī)化(huà)监督(dū)
要点:
按《工作规(guī)范》要求,各级财政部门应当对单(dān)位的会计信(xìn)息化(huà)工作进行监督检查,对不符合规(guī)范要求的(de),依法予以处(chù)罚。会(huì)计(jì)软(ruǎn)件服务商为各(gè)单位提供会计(jì)软件服务,同(tóng)样(yàng)要遵循《工(gōng)作规范》与(yǔ)会计软件功(gōng)能和服务(wù)规范的要求。
解读:
会计违法(fǎ)事件(jiàn)、会(huì)计信息系统违法(fǎ)事(shì)件时有发生,新《会计(jì)法》强化了财会监督、提高了对会计违法行为的处罚力度,《工作规范》同(tóng)样强化了(le)会计信息化(huà)监督。会(huì)计信(xìn)息系统应当(dāng)嵌入会计信(xìn)息化监(jiān)督的内容,落实管理部门(mén)对(duì)会计信(xìn)息系统的监督要求。
会计信(xìn)息化监(jiān)督,是(shì)落实对会计处理的过程和(hé)结(jié)果的监督,包括对会计信(xìn)息系(xì)统的合规性、安全性以及数据处(chù)理的准确性和完整(zhěng)性的监督,以确保会计(jì)信息的(de)真实、准确和完整。
首先是会计(jì)信息系统合规性监督。以流程合(hé)规(guī)性检查为例,会计信息系统应(yīng)当(dāng)设定经办、审核(hé)、审(shěn)批等(děng)必要的审签程序,且相应的(de)流程操作(zuò)应(yīng)当可查询、可校验、可(kě)追溯,会(huì)计信息系统通过日志(zhì)记(jì)录(lù),可以为流程合规监督(dū)检查提(tí)供依据(jù)。
其次是会计信息系统安(ān)全性监督。权限检查是其必要的内(nèi)容,例(lì)如,系统管理(lǐ)和(hé)业务操作(zuò)的角色(sè)要分(fèn)离(lí),可以通过权限清单报表的(de)自动(dòng)稽核规则完成检查及(jí)预(yù)警。
数据处(chù)理准(zhǔn)确(què)性和完整性监督。定期开展业财数据(jù)一致性检查,可以及时发现(xiàn)数据处理的差错。
会计(jì)信息化监督,还包(bāo)括运用技术手段(duàn),加(jiā)强对会计信(xìn)息系统规划、设计、开发、运行、维(wéi)护(hù)全过程的控(kòng)制,包(bāo)括数据库审计、日志分(fèn)析,以实现对系统开发和(hé)管理合规(guī)性的监督。单位还应当加强会计数据与其他财(cái)会监督数据汇聚融合和共享(xiǎng)共(gòng)用,推动财会监督信息化。
优畅服(fú)务十余年深耕会计数智化(huà)工作,持(chí)续(xù)为中国企事业及其境外(wài)机(jī)构的会计信(xìn)息(xī)化提供服(fú)务,并始终贯彻会计信息(xī)化安(ān)全(quán)和(hé)监督的要求。一直将客户信任作为发展的重(chóng)要目标,基于长期的(de)安全实践和对法规标(biāo)准的遵循,开云网页版和用友BIP为客户提(tí)供安(ān)全可信的软件服务,通过解决方(fāng)案(àn)和软件(jiàn)产品服务,在(zài)平台能力、稽(jī)核规则、流程控制等节点,嵌入会计信息化安全和(hé)监督的具体要求(qiú),事前、事中、事后全过程为客(kè)户(hù)安全合规使用会计信息系统(tǒng)保驾护航!
在企业持续(xù)深(shēn)度应用AI技(jì)术的当前环境下,生成式AI等为企业安全带来新的挑战(zhàn),用(yòng)友(yǒu)BIP重点采用AI技术增强(qiáng)安(ān)全(quán)检(jiǎn)测及响应能力,包括(kuò)安全态势感知、AI增强安全(quán)、软件供应链(liàn)安全、安全监测、异(yì)常流量(liàng)识别、恶意(yì)特征监测,旨(zhǐ)在(zài)构建和维护一个自(zì)适应的信息(xī)安全(quán)环境。
安全(quán)合规,为单位构(gòu)建持续、稳(wěn)定、安(ān)全运(yùn)行的会计信息系统,优畅一直在(zài)努(nǔ)力。