如何使用自动凭证提高其效（xiào）率?

　　在熟悉了开云网页版和用友软（ruǎn）件的日常业务操（cāo）作之后，为了方便大（dà）家使用小编（biān）会（huì）告诉大家如（rú）何（hé）使用自动凭证（zhèng）来提高做凭（píng）证的效率（lǜ）。

　　一.保存（cún）自动凭证模板（bǎn）。如果我们想使（shǐ）用（yòng）自动凭证（zhèng），我们要（yào）首（shǒu）先定（dìng）义（yì）自（zì）动凭证（zhèng）模板。我们可（kě）以（yǐ）常凭（píng）证时，我（wǒ）们可（kě）以查看哪些（xiē）凭证的（de）日（rì）常重复（fù）频率较高，然后（hòu）选择该（gāi）凭（píng）证作（zuò）为模板凭证进行（háng）保存。

　　具体操作步骤如下（xià）“账（zhàng）务处理”—“凭证（zhèng）处理”打开我（wǒ）们（men）经常使用的（de）代金券。然后点（diǎn）击左上（shàng）角“文件”—“保存（cún）到自动凭证库”

　　此时，需（xū）要手动填（tián）写分录（lù）号(注：分录号要是（shì）唯一的（de），不能与以（yǐ）前的自动（dòng）凭证号相同)，然（rán）后检查复制金（jīn）额。单击确定。这样，我们（men）就成功地保存了一个自动凭证模板!

　　二.使用自动凭证。现在（zài）凭证模板已经成功保（bǎo）存，我们如何使用它?别担心，小编会告诉你如何使用自动凭证。“账务处理”—“编（biān）制凭证”打开凭证（zhèng）编（biān）辑（jí）界面后，我们需要调用我们的自（zì）动凭证模板。此时点击左上角（jiǎo）“编辑”—“自动凭证”

　　点击自动凭证（zhèng）后会出现一个界面，我（wǒ）们需要（yào）选（xuǎn）择（zé）我们（men）需要使用的凭证模板，然后点击确定。

　　这时，神奇的事情发生了。在（zài）凭证编辑（jí）的界面，我（wǒ）们发现了一个已经有（yǒu）摘（zhāi）要、科目（mù）和金额的凭证。

　　这（zhè）时，我们完成了（le）一张代金券。虽然（rán）上面（miàn）写的看起来更多（duō），但实际操（cāo）作（zuò）可以比（bǐ）自己的手（shǒu）动输入（rù）节（jiē）省很多时（shí）间!

　　三.删除（chú）自动凭证模（mó）板（bǎn）。当我（wǒ）们保存了大（dà）量的自动凭证，其中一些可（kě）能（néng）不再使用时，我们需要删除这些自（zì）动凭证模板。如何（hé）操作此删（shān）除?

　　这个时候我们需（xū）要进去“账（zhàng）务（wù）处理”—“定义自（zì）动（dòng）凭证”(注（zhù）：部分用户是（shì）R9的软件，在“基（jī）础资料”—“动会计分录定义”找定义自（zì）动凭证)

　　但（dàn）是为什么这里什么都没（méi）有呢（ne）?别担（dān）心。让（ràng）我们双击左（zuǒ）上角的分录编（biān）号。此时（shí），将显示一个界面。此时，我们选择需（xū）要删除的自（zì）动分录，然后单（dān）击确（què）定。

　　选择要删除的自动分录。确认后，它将（jiāng）自动跳转到下（xià）一个（gè）界面（miàn）。单击（jī）上面的删（shān）除按钮，然后出现界（jiè）面，单击确定。删除了我（wǒ）们不需要的自动凭（píng）证模板。